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# Datos del cliente y factura

> Carga el documento del cliente cuando pide factura, y qué pasa cuando la tienda exige los datos a partir de cierto monto.

Si no se identifica al cliente, la venta sale a **consumidor final**. Cuando el cliente pide factura a su nombre —o la ley la exige desde cierto monto— hay que cargar su documento antes de finalizar. Un documento mal escrito sale en la factura y corregirlo después cuesta una nota de crédito.

<Note>
  **Lo mínimo que hay que saber**

  * Sin datos, la venta sale a **Consumidor final**.
  * El POS revisa el largo del documento según el país y el tipo, y en Brasil también los dígitos verificadores.
  * Si la tienda tiene **Límite sin consumidor final**, por encima de ese monto el POS exige los datos del cliente.
</Note>

## Requisitos previos

* Una orden con productos. Consulta [Vender y cobrar](/es/manuals/pos/sell-and-charge).

## 1. Abre Identificar cliente

En la orden, toca **Identificar cliente**. En la pantalla de cobro, el mismo botón se llama **Datos de factura**. La ventana empieza en **Consumidor final**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/firepos/xxTWfUruC_60F8Qh/images/manuals/pos/customer-invoice/01-customer-dialog.png?fit=max&auto=format&n=xxTWfUruC_60F8Qh&q=85&s=5985436fc152277d3de8fba0d920c99c" alt="Ventana Identificar cliente con el tipo de documento en consumidor final" width="1020" height="752" data-path="images/manuals/pos/customer-invoice/01-customer-dialog.png" />
</Frame>

## 2. Elige el tipo y escribe el número

En **Tipo de documento**, elige el que presenta el cliente. En Colombia: **Cédula de ciudadanía**, **Cédula de extranjería**, **NIT**, **Pasaporte** o **Consumidor final**.

Escribe el **Número de documento** con el teclado de la ventana o con el teclado físico.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/firepos/xxTWfUruC_60F8Qh/images/manuals/pos/customer-invoice/02-document-number.png?fit=max&auto=format&n=xxTWfUruC_60F8Qh&q=85&s=be93bef8d810f81c7c0df8da1853f02a" alt="Número de documento a medio escribir con el teclado de la ventana" width="1916" height="1456" data-path="images/manuals/pos/customer-invoice/02-document-number.png" />
</Frame>

Si el número no tiene el largo correcto, al guardar el POS avisa y no guarda.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/firepos/xxTWfUruC_60F8Qh/images/manuals/pos/customer-invoice/03-document-incomplete.png?fit=max&auto=format&n=xxTWfUruC_60F8Qh&q=85&s=de68c192a91d0c5e91206a87c1c021ef" alt="Aviso de número de documento incompleto al intentar guardar" width="2160" height="1400" data-path="images/manuals/pos/customer-invoice/03-document-incomplete.png" />
</Frame>

## 3. Completa los datos

Con un documento, en Colombia también son obligatorios el **Teléfono** y la **Dirección**, además del **Nombre** y el **Correo**. Los botones de la derecha completan el dominio del correo, como **@gmail.com**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/firepos/xxTWfUruC_60F8Qh/images/manuals/pos/customer-invoice/04-customer-filled.png?fit=max&auto=format&n=xxTWfUruC_60F8Qh&q=85&s=88ec877a5044d728d7688024891a03f1" alt="Ventana Identificar cliente con la cédula, el teléfono, el nombre, la dirección y el correo" width="1916" height="1456" data-path="images/manuals/pos/customer-invoice/04-customer-filled.png" />
</Frame>

Toca **Guardar**. La orden muestra el nombre y el documento del cliente.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/firepos/xxTWfUruC_60F8Qh/images/manuals/pos/customer-invoice/05-customer-identified.png?fit=max&auto=format&n=xxTWfUruC_60F8Qh&q=85&s=309f5c0b67bd55ce8d13b8e1e3792a93" alt="Orden con el cliente identificado por nombre y número de documento" width="880" height="640" data-path="images/manuals/pos/customer-invoice/05-customer-identified.png" />
</Frame>

<Tip>
  Si la orden ya muestra el nombre del cliente, terminaste: la factura sale a su nombre al finalizar la venta.
</Tip>

***

## Largo del documento por país

| País | Tipo | Largo |
| - | - | - |
| Colombia | Cédula de ciudadanía, Cédula de extranjería, NIT | De 6 a 10 dígitos |
| Ecuador | Cédula | 10 dígitos |
| Ecuador | RUC | 13 dígitos |
| Brasil | CPF | 11 dígitos, con dígitos verificadores |
| Brasil | CNPJ | 14 dígitos, con dígitos verificadores |

En Chile, Argentina y Venezuela el POS acepta hasta 20 caracteres.

## Límite sin consumidor final

Si la tienda tiene activo el **Límite sin consumidor final**, las ventas por encima del monto no se pueden cerrar como consumidor final: en la pantalla de cobro aparece **Factura obligatoria** y hay que cargar los datos del cliente para finalizar. El límite se configura en el backoffice: consulta [Configuración por tienda](/es/manuals/pos/store-config). En Ecuador viene activo en USD 50.

## Cambiar o quitar el cliente

Toca el nombre del cliente en la orden para editar sus datos. **Quitar cliente actual** vuelve la venta a consumidor final.

## Errores que salen caros

<Warning>
  **Escribir el documento sin leerlo de nuevo.** El POS revisa el largo, no que el documento sea del cliente: un dígito cambiado sale en la factura. Léele el número al cliente antes de guardar.
</Warning>

<Warning>
  **Cargar los datos después de finalizar.** Una vez finalizada, la factura ya salió a consumidor final. Identifica al cliente antes de tocar **Finalizar venta**.
</Warning>

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dice «Falta completar el número de documento»">
    El número tiene menos dígitos que los que pide ese tipo de documento. Revisa el tipo y el número.
  </Accordion>

  <Accordion title="No me deja guardar sin teléfono o dirección">
    Con un documento, la factura necesita esos datos. Pídeselos al cliente, o vuelve a **Consumidor final** si no quiere factura a su nombre.
  </Accordion>

  <Accordion title="Aparece «Factura obligatoria» en el cobro">
    La venta supera el límite sin consumidor final de la tienda. Carga los datos del cliente para poder finalizar.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
