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Um pedido cobrado que o cliente não quer mais tem que sair das vendas com a nota de crédito e com o dinheiro devolvido. Se ele é “resolvido” à mão —devolvendo o dinheiro sem cancelar o pedido—, a venda continua contando e o caixa sai com falta no fechamento. Cancelar pedido cancela o pedido inteiro, gera a nota de crédito e deixa registrado quem fez, quem autorizou e por quê.
O mínimo que você precisa saber
  • Só é possível cancelar pedidos Aprovados criados há menos de 30 minutos.
  • Entrar no cancelamento exige um código do gerente de Acessos → Cancelar pedidos. Cada código serve para um cancelamento.
  • O cancelamento gera uma nota de crédito e não pode ser desfeito.
  • Se o pedido foi pago em dinheiro, a gaveta abre para devolver o dinheiro.

Pré-requisitos

1. Digite o código do gerente

Toque no seu nome no canto superior direito para abrir Configurações e escolha Cancelar pedido. Peça ao gerente um código de Acessos → Cancelar pedidos, digite os 6 dígitos e toque em Continuar.
Janela Autorização necessária com o código de 6 dígitos digitado

2. Escolha o pedido

A lista mostra os pedidos do dia da loja, com o código, a hora, o cliente, o total e o status. Os que têm mais de 30 minutos aparecem com +30 min e não dá para tocar neles. Para encontrar um pedido, digite ou escaneie o código dele na busca. Se um pedido recém-cobrado não aparece, toque em Atualizar.
Lista Cancelar pedido com um pedido aprovado recente e outros desabilitados com +30 min

3. Revise o pedido e escolha o motivo

Toque no pedido. A janela mostra o código, o cliente, a forma de pagamento e o total. Compare com o que o cliente diz antes de seguir.
Janela Cancelar este pedido? com os dados do pedido e os motivos de cancelamento
Em Motivo do cancelamento, escolha a categoria e toque no motivo. Alguns motivos exigem uma observação; nos outros ela é opcional.
Motivo do cancelamento escolhido e uma observação digitada

4. Cancele

Toque em Cancelar pedido. O POS gera a nota de crédito, imprime o comprovante do cancelamento e, se o pedido foi pago em dinheiro, abre a gaveta para devolver o dinheiro. A janela confirma Pedido cancelado com o valor Devolvido.
Pedido cancelado com o código do pedido e o valor devolvido
Toque em Pronto. Para cancelar outro pedido, peça um código novo.
Se você vê Pedido cancelado, você terminou: o pedido não conta mais como venda.

Os motivos de cancelamento

Os motivos e suas categorias são os que a conta do país tem configurados, então mudam de um país para outro. Se faltar um motivo, peça à equipe do Fire. Uma mudança nos motivos leva até 5 minutos para chegar ao POS.

Receitas

  1. Abra Configurações → Cancelar pedido e digite o código de Acessos → Cancelar pedidos.
  2. Busque o pedido pelo código.
  3. Escolha o motivo e toque em Cancelar pedido.
  4. Devolva o dinheiro da gaveta, que abre sozinha.
  1. Cancele o pedido cobrado errado, com o motivo que corresponda.
  2. Venda de novo o pedido certo. Consulte Vender e cobrar.

Erros que custam caro

Devolver o dinheiro sem cancelar o pedido. A venda continua contando e o dinheiro já não está no caixa: o fechamento sai com falta. Toda devolução passa por Cancelar pedido.
Cancelar sem conferir o pedido. O cancelamento não pode ser desfeito. Revise o código, o total e a forma de pagamento antes de tocar em Cancelar pedido.
Deixar passar os 30 minutos. Depois desse tempo, o pedido não pode mais ser cancelado pelo POS. Se o cliente pedir o cancelamento, faça na hora.

Perguntas frequentes

Passaram mais de 30 minutos desde que ele foi criado. Ele não pode mais ser cancelado pelo POS: avise o gerente.
O código já foi usado, venceu ou é de outra operação. Peça ao gerente um novo de Acessos → Cancelar pedidos.
O pedido é de um dia operacional que já foi fechado. Esse cancelamento é feito pelo backoffice.
O pedido continua sem cancelar. Espere alguns segundos e toque em Cancelar pedido de novo.
Não. O cancelamento cancela o pedido inteiro. Se o cliente fica com uma parte, cancele o pedido e venda de novo o que ele vai levar.